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<\/p>\nAvant la pand\u00e9mie de Covid-19, plusieurs salari\u00e9s, Freelancers et startups adoptent le t\u00e9l\u00e9travail. N\u00e9anmoins, avec la propagation du coronavirus et suite \u00e0 l’application du confinement total sur tout le territoire Fran\u00e7ais, tous les salari\u00e9s sont retrouv\u00e9s obligatoirement en t\u00e9l\u00e9travail. Travailler \u00e0 distance semble \u00e0 certaines personnes une nouvelle t\u00e2che. Elles ne ma\u00eetrisent pas ainsi les outils de t\u00e9l\u00e9travail.<\/p>\n
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Certes, les outils de t\u00e9l\u00e9travail vous aident \u00e0 \u00eatre efficace et pertinent m\u00eame en exer\u00e7ant depuis chez soi. Mais, avant tout, il faut avoir une bonne organisation. En effet, vous devez choisir votre espace de travail et fixer les horaires \u00e0 respecter.<\/p>\n
Vous avez bien choisi votre bureau et vous avez fix\u00e9 vos horaires de travail ?<\/p>\n
Voici alors ce qu’il vous faut comme meilleurs outils de t\u00e9l\u00e9travail<\/strong> afin d\u2019\u00eatre productif m\u00eame \u00e0 la maison et avec vos enfants.<\/p>\n Pour travailler \u00e0 distance, il vous suffit d’avoir une connexion internet et un ordinateur. N\u00e9anmoins, pour \u00eatre productif et efficace, vous devez utiliser des outils de t\u00e9l\u00e9travail dont voici une liste compl\u00e8te.<\/p>\n Gr\u00e2ce aux logiciels de communication interne, l’\u00e9quipe d’une entreprise peut communiquer et \u00e9changer des documents entre elle. Nombreux sont les outils de t\u00e9l\u00e9travail d\u00e9di\u00e9s \u00e0 la communication.<\/p>\n Commen\u00e7ons ainsi par Teams<\/strong>. Si vous disposez d’un compte Office 365 avec votre entreprise, vous pouvez utiliser la plateforme de communication collaborative de Microsoft.<\/p>\n En effet, Teams permet de cr\u00e9er plusieurs canaux de discussions. En outre, vous aurez la possibilit\u00e9 d’organiser des discussions accessibles par tous les membres d’une \u00e9quipe afin de passer une information ou un message ou partager des documents, un groupe de discussion ou \u00e9galement une conversation \u00e0 deux.<\/p>\n Le logiciel de messagerie Slack<\/strong> offre aussi les m\u00eames fonctionnalit\u00e9s de Teams. Cette application de messagerie vous permet via sa version gratuite d’acc\u00e9der qu’aux 10 000 messages les plus r\u00e9cents d’une \u00e9quipe.<\/p>\n Pour partager des documents, il faut synchroniser cette application avec Google Drive ou Office 365. Toutefois, cette version gratuite vous permet uniquement de passer des appels vid\u00e9os entre deux personnes.<\/p>\n Par ailleurs, pour b\u00e9n\u00e9ficier de toutes les fonctionnalit\u00e9s de ce logiciel de messagerie, vous pouvez passer \u00e0 la version payante et souscrire \u00e0 un abonnement.<\/p>\n Par contre, le logiciel Discord<\/strong> est enti\u00e8rement gratuit. Il vous permet de discuter via des messages textes ou vocaux. Cependant, l’appel vid\u00e9o n’est pas propos\u00e9.<\/p>\n Toutes vos conversations sont enregistr\u00e9es et sauvegard\u00e9es. Vous pouvez \u00e9changer des fichiers et des documents.<\/p>\n Si les r\u00e9unions par appel vid\u00e9o sont n\u00e9cessaires dans votre entreprise, optez pour Zoom<\/strong> et Skype<\/strong>. Via ces deux logiciels, vous pouvez faire des visioconf\u00e9rences.<\/p>\n Vous pouvez les associer avec Calendly<\/strong> pour organiser vos rendez-vous et \u00e0 votre agence.<\/p>\n En outre, pour v\u00e9rifier le statut de pr\u00e9sence de votre \u00e9quipe, utilisez le logiciel Beebeep.<\/strong> Outre que c’est un outil de contr\u00f4le de t\u00e9l\u00e9travail<\/strong>, il s’agit d’une application de communication ( discussion et \u00e9change des fichiers).<\/p>\n Vous pouvez t\u00e9l\u00e9charger et installer tous ces logiciels de communication interne sur Windows, Linux, Mac, Android et iOS.<\/p>\n Il existe plusieurs outils de t\u00e9l\u00e9travail pour cr\u00e9er et \u00e9changer des documents entre vous. Google Drive\u00a0<\/strong>vous permet de travailler en m\u00eame temps sur des fichiers Word (Doc), Excel (Sheet) et PowerPoint ( Slides).<\/p>\n Vous acc\u00e9dez \u00e0 Google Drive depuis votre compte Google. Vous aurez un espace de stockage de 15 Go.<\/p>\n En outre, vous pouvez aussi utiliser la plateforme Zoho<\/strong> pour \u00e9diter et partager des fichiers entre les membres de votre \u00e9quipe.<\/p>\n Pour le stockage des documents, optez pour Dropbox<\/strong> qui vous propose 2 Go d’espace de stockage gratuitement. Vous pouvez t\u00e9l\u00e9charger et installer ce logiciel de stockage gratuitement sur votre ordinateur, sur Andoid et iOS.<\/p>\n Vous pouvez aussi b\u00e9n\u00e9ficier de 2 To de stockage si vous souscrivez \u00e0 un abonnement payant.<\/p>\n En outre, si vous avez un compte Gmail, vous pouvez utiliser Google drive<\/strong>. N\u00e9anmoins, si vous disposez d’un compte Microsoft ( Outlook, Hotmail, Live), utilisez OneDrive<\/strong>.<\/p>\n Ces applications de stockage en ligne sont notamment disponibles pour Windows, Mac, Linux, Android et iPhone.<\/p>\n Le partage des fichiers volumineux est une t\u00e2che qui demande beaucoup de temps. Dans ce cas , on a recours \u00e0 des logiciels qui nous facilitent cette op\u00e9ration. Firefox Send<\/strong> fait parfaitement l’affaire.<\/p>\n Vous pouvez envoyer facilement et rapidement plusieurs fichiers volumineux tout en les glissant et les d\u00e9posant dans l’interface web de Firefox Send.<\/p>\n Pour les utilisateurs ayant un compte Firefox, la taille de vos fichiers est au moins 2,5 Go. Tandis que, les utilisateurs non inscrit, leurs fichiers doivent avoir une taille limit\u00e9e \u00e0 1 Go.<\/p>\n On vous propose aussi Swiss Transfer<\/strong> qui vous permet d’envoyer des fichiers dont leurs tailles peuvent attendre 25 Go. Tous vos documents envoy\u00e9s sont stock\u00e9s pendant 30 avant d\u2019\u00eatre supprim\u00e9s d\u00e9finitivement.<\/p>\n GrosFichiers<\/strong> vous propose aussi de stocker et d’envoyer des fichiers volumineux.<\/p>\n Autre solution, Wetransfer <\/strong>est une plateforme gratuite qui vous permet de partager des documents lourds. Wetransfer envoie une notification par email au destinataire lorsque les documents sont pr\u00eats et au exp\u00e9diteur lorsque le destinataire a t\u00e9l\u00e9charg\u00e9 les documents envoy\u00e9s.<\/p>\n En outre, si le destinataire n’a pas t\u00e9l\u00e9charg\u00e9 le fichier, il sera rappel\u00e9 par email.<\/p>\n Asana<\/strong> est un logiciel qui vous permet d’attribuer des t\u00e2ches et de g\u00e9rer vos projets \u00e0 distance. Sur cette plateforme vous pouvez ajouter jusqu’\u00e0 15 membres et vous pouvez cr\u00e9er des projets en tableau, en calendrier et en deadline.<\/p>\n Vous pouvez aussi opter pour le logiciel Trello<\/strong>. Mais, si vous voulez b\u00e9n\u00e9ficier de plusieurs fonctionnalit\u00e9s utiles et pratiques, optez pour Monday<\/strong>.<\/p>\n Avec le service en ligne Spark<\/strong>, vous g\u00e9rez tous vos emails facilement. Vous pouvez en fait cr\u00e9er des mod\u00e8les de r\u00e9ponse type et de recevoir des notifications sur les emails importants.<\/p>\n <\/p>\n <\/p>\n \n","protected":false},"excerpt":{"rendered":" Avant la pand\u00e9mie de Covid-19, plusieurs salari\u00e9s, Freelancers et startups adoptent le t\u00e9l\u00e9travail. N\u00e9anmoins, avec la propagation du coronavirus et suite \u00e0 l’application du confinement total sur tout le territoire Fran\u00e7ais, tous les salari\u00e9s sont retrouv\u00e9s obligatoirement en t\u00e9l\u00e9travail. Travailler \u00e0 distance semble \u00e0 certaines personnes une nouvelle t\u00e2che. Elles ne ma\u00eetrisent pas ainsi les outils de t\u00e9l\u00e9travail. Certes, les outils de t\u00e9l\u00e9travail vous aident \u00e0 \u00eatre efficace et pertinent m\u00eame en exer\u00e7ant depuis chez soi. Mais, avant tout, il faut avoir une bonne organisation. 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Messagerie instantan\u00e9e professionnelle gratuite :<\/h3>\n
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<\/p>\nCr\u00e9ation des documents collaboratifs :<\/h3>\n
Stockage des documents en ligne :<\/h3>\n
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<\/p>\nEnvoi des gros fichiers :<\/h3>\n
Attribution et gestion de projet et des t\u00e2ches :<\/h3>\n
Gestion des emails :<\/h3>\n