Coronavirus : Les meilleurs outils de télétravail pour faciliter le travail à distance

Avant la pandémie de Covid-19, plusieurs salariés, Freelancers et startups adoptent le télétravail. Néanmoins, avec la propagation du coronavirus et suite à l’application du confinement total sur tout le territoire Français, tous les salariés sont retrouvés obligatoirement en télétravail. Travailler à distance semble à certaines personnes une nouvelle tâche. Elles ne maîtrisent pas ainsi les outils de télétravail.

Meilleurs outils de télétravail

Certes, les outils de télétravail vous aident à être efficace et pertinent même en exerçant depuis chez soi. Mais, avant tout, il faut avoir une bonne organisation. En effet, vous devez choisir votre espace de travail et fixer les horaires à respecter.

Vous avez bien choisi votre bureau et vous avez fixé vos horaires de travail ?

Voici alors ce qu’il vous faut comme meilleurs outils de télétravail afin d’être productif même à la maison et avec vos enfants.

Quels sont les meilleurs outils de télétravail ?

Pour travailler à distance, il vous suffit d’avoir une connexion internet et un ordinateur. Néanmoins, pour être productif et efficace, vous devez utiliser des outils de télétravail dont voici une liste complète.

Messagerie instantanée professionnelle gratuite :

Grâce aux logiciels de communication interne, l’équipe d’une entreprise peut communiquer et échanger des documents entre elle. Nombreux sont les outils de télétravail dédiés à la communication.

Commençons ainsi par Teams. Si vous disposez d’un compte Office 365 avec votre entreprise, vous pouvez utiliser la plateforme de communication collaborative de Microsoft.

Tchat professionnel gratuit

En effet, Teams permet de créer plusieurs canaux de discussions. En outre, vous aurez la possibilité d’organiser des discussions accessibles par tous les membres d’une équipe afin de passer une information ou un message ou partager des documents, un groupe de discussion ou également une conversation à deux.

Le logiciel de messagerie Slack offre aussi les mêmes fonctionnalités de Teams. Cette application de messagerie vous permet via sa version gratuite d’accéder qu’aux 10 000 messages les plus récents d’une équipe.

Messagerie instantanée professionnelle gratuite

Pour partager des documents, il faut synchroniser cette application avec Google Drive ou Office 365. Toutefois, cette version gratuite vous permet uniquement de passer des appels vidéos entre deux personnes.

Par ailleurs, pour bénéficier de toutes les fonctionnalités de ce logiciel de messagerie, vous pouvez passer à la version payante et souscrire à un abonnement.

Par contre, le logiciel Discord est entièrement gratuit. Il vous permet de discuter via des messages textes ou vocaux. Cependant, l’appel vidéo n’est pas proposé.

Toutes vos conversations sont enregistrées et sauvegardées. Vous pouvez échanger des fichiers et des documents.

Si les réunions par appel vidéo sont nécessaires dans votre entreprise, optez pour Zoom et Skype. Via ces deux logiciels, vous pouvez faire des visioconférences.

Vous pouvez les associer avec Calendly pour organiser vos rendez-vous et à votre agence.

En outre, pour vérifier le statut de présence de votre équipe, utilisez le logiciel Beebeep. Outre que c’est un outil de contrôle de télétravail, il s’agit d’une application de communication ( discussion et échange des fichiers).

Vous pouvez télécharger et installer tous ces logiciels de communication interne sur Windows, Linux, Mac, Android et iOS.

Création des documents collaboratifs :

Il existe plusieurs outils de télétravail pour créer et échanger des documents entre vous. Google Drive vous permet de travailler en même temps sur des fichiers Word (Doc), Excel (Sheet) et PowerPoint ( Slides).

Vous accédez à Google Drive depuis votre compte Google. Vous aurez un espace de stockage de 15 Go.

En outre, vous pouvez aussi utiliser la plateforme Zoho pour éditer et partager des fichiers entre les membres de votre équipe.

Stockage des documents en ligne :

Pour le stockage des documents, optez pour Dropbox qui vous propose 2 Go d’espace de stockage gratuitement. Vous pouvez télécharger et installer ce logiciel de stockage gratuitement sur votre ordinateur, sur Andoid et iOS.

Outils de télétravail

Vous pouvez aussi bénéficier de 2 To de stockage si vous souscrivez à un abonnement payant.

En outre, si vous avez un compte Gmail, vous pouvez utiliser Google drive. Néanmoins, si vous disposez d’un compte Microsoft ( Outlook, Hotmail, Live), utilisez OneDrive.

Ces applications de stockage en ligne sont notamment disponibles pour Windows, Mac, Linux, Android et iPhone.

Envoi des gros fichiers :

Le partage des fichiers volumineux est une tâche qui demande beaucoup de temps. Dans ce cas , on a recours à des logiciels qui nous facilitent cette opération. Firefox Send fait parfaitement l’affaire.

Vous pouvez envoyer facilement et rapidement plusieurs fichiers volumineux tout en les glissant et les déposant dans l’interface web de Firefox Send.

Pour les utilisateurs ayant un compte Firefox, la taille de vos fichiers est au moins 2,5 Go. Tandis que, les utilisateurs non inscrit, leurs fichiers doivent avoir une taille limitée à 1 Go.

On vous propose aussi Swiss Transfer qui vous permet d’envoyer des fichiers dont leurs tailles peuvent attendre 25 Go. Tous vos documents envoyés sont stockés pendant 30 avant d’être supprimés définitivement.

GrosFichiers vous propose aussi de stocker et d’envoyer des fichiers volumineux.

Autre solution, Wetransfer est une plateforme gratuite qui vous permet de partager des documents lourds. Wetransfer envoie une notification par email au destinataire lorsque les documents sont prêts et au expéditeur lorsque le destinataire a téléchargé les documents envoyés.

En outre, si le destinataire n’a pas téléchargé le fichier, il sera rappelé par email.

Attribution et gestion de projet et des tâches :

Asana est un logiciel qui vous permet d’attribuer des tâches et de gérer vos projets à distance. Sur cette plateforme vous pouvez ajouter jusqu’à 15 membres et vous pouvez créer des projets en tableau, en calendrier et en deadline.

Vous pouvez aussi opter pour le logiciel Trello. Mais, si vous voulez bénéficier de plusieurs fonctionnalités utiles et pratiques, optez pour Monday.

Gestion des emails :

Avec le service en ligne Spark, vous gérez tous vos emails facilement. Vous pouvez en fait créer des modèles de réponse type et de recevoir des notifications sur les emails importants.

 

 

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